Références

Communication admissions du Groupe INSA

Organisation, Conduite du changement, Cible = Interne, Cible = Grand public, Com de projet, Com pédagogique

Premier réseau public d’écoles d’ingénieurs en France, le Groupe INSA réunit 12 écoles aux identités et spécialités différentes. Depuis 2024, Epiceum l’accompagne dans la transformation de sa communication admissions, avec un objectif : construire une expérience candidat plus simple et cohérente à l’échelle du Groupe, sans gommer les spécificités de chaque école.

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©Pauline Marcombe – Studio Luniape

UNE STRATÉGIE CONSTRUITE À PARTIR DES USAGES

Epiceum a d’abord réalisé un diagnostic complet de la communication admissions : analyse des supports, benchmark, observations sur les salons et près de 3 800 réponses recueillies auprès des candidats, étudiants et personnels.

Ce travail a permis de faire émerger une feuille de route commune autour de plusieurs priorités : clarification du parcours candidat, articulation entre communication Groupe et écoles, modernisation des outils, mobilisation des étudiants et alumni et évolution de la présence sur les salons.

La stratégie a été co-construite avec les équipes du Groupe et des établissements avant d’être traduite en 5 axes, 18 objectifs et 61 actions.

DE LA STRATÉGIE À L’EXPÉRIENCE CANDIDAT

Epiceum accompagne également le Groupe dans la mise en œuvre de cette transformation : organisation de la gouvernance, accompagnement des équipes, audit des parcours d’admission et réflexion sur les différents points de contact avec les candidats.

Salons, journées portes ouvertes, webinaires, communications admissions et outils numériques sont ainsi pensés comme les différentes étapes d’un même parcours, de la découverte du Groupe jusqu’à l’entrée dans l’école.

Une première traduction concrète : la brochure Admissions

Parmi les premiers outils repensés, Epiceum a conçu la nouvelle brochure Admissions 2026 de 36 pages.

Pensée comme une porte d’entrée vers les 12 écoles, elle privilégie une information claire et progressive : modèle de formation, domaines d’études, vie étudiante, international, modalités d’admission et découverte des établissements.

Carte illustrée, témoignages étudiants et QR codes permettent de mieux se projeter tout en articulant efficacement support papier et contenus numériques

Ce que ce projet démontre

À travers cette mission, Epiceum accompagne une transformation qui dépasse largement la création de supports : faire travailler ensemble communication et admissions, construire un cadre commun à 12 établissements et replacer l’expérience du candidat au cœur du dispositif.

Une intervention qui conjugue stratégie, concertation, conduite du changement, expérience utilisateur et création éditoriale et graphique.

Nom

Communication admissions du Groupe INSA

Client

Public

Domaine

Enseignement supérieur et recherche

Missions

Organisation, Conduite du changement, Cible = Interne, Cible = Grand public, Com de projet, Com pédagogique

Compétences

Audit-Étude-Diagnostic, Co-construction, Conseil et pilotage, Design graphique - Print + Web, Rédaction, Animation

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