JERU : le grand « fab lab » du renouvellement urbain.

Les ENJEUX

Grand événement national récurrent, les Jéru sont attendues tous les deux à trois ans par les acteurs du renouvellement urbain. Pour cette édition 2017, l’ANRU souhaitait surprendre les participants en changeant de lieu et de formule, tout en séduisant les nouveaux venus.

Nos partis pris 

Dans le cadre de ses échanges avec les équipes de l’ANRU, Epiceum a entièrement repensé la programmation et les formats de l’événement. Objectif : faire de ces deux journées le « fabLab » du renouvellement urbain. Plénières ouvertes, grands débats participatifs, ateliers productifs (talkshow, agora, ruche, wiki-workshop), speed-meetings, plateau TV, « live » artistique… Le colloque s’est transformé en un vrai festival !

Epiceum a également été en charge de la préparation et de l’animation des quelques 60 séquences de débat qui ont émaillé l’événement. De façon générale, nous sommes intervenus à tous les stades de l’événement :

• Mise au point de la formule
• Préparation des interventions
• Animation
• Scénographie
• Production des supports de communication
• Gestion technique et logistique

Focus sur les prestations de l’agence

Scénographie de l’événement

S’adapter à l’architecture de la Grande Halle de la Villette, anticiper les flux de déplacements, inciter les participants à l’échange… Le travail de la scénographie est essentiel à la réussite d’un événement. Pour les Jéru, Epiceum et Goodideas ont conçu une mise en scène très aérée, ouverte et conviviale afin de favoriser les échanges et la circulation.

Élaboration du programme – dimension éditoriale

La programmation des Jéru a été pensée pour répondre à deux objectifs : 

• Proposer des interventions suffisamment variées pour intéresser un large panel large d’acteurs de la rénovation urbaine ;
• Favoriser les échanges et l’élaboration de réponses concrètes à des problématiques actuelles du secteur.

Élaboration du programme – dimension culturelle

Nous avons proposé que les Jéru soient aussi un « festival » : une dimension préconisée pour favoriser la convivialité, marquer les esprits et donner de l’inspiration aux acteurs du renouvellement urbain. Au programme : live-painting de street art et projection de « Swagger » en présence du réalisateur et des acteurs du film.

Gestion des intervenants et de leur présentation

Pour garantir le respect de la ligne éditoriale de l’événement et de chaque séquence, chaque intervenant a été accompagné par Epiceum en lien avec le client.

Un événement de cet ampleur a vocation à donner la parole à des personnalités de premier plan (ministre, secrétaire d’État, élus de grandes villes, directeurs de grandes institutions nationales, etc.). Nous avons mis en place tous les outils permettant de leur réserver le meilleur accueil.

Gestion de la communication

La communication avant et pendant l’événement devait répondre à plusieurs enjeux : 

• créer une ambiance visuelle harmonieuse et puissante.
• accompagner efficacement les participants dans leurs parcours sur place.
• assurer à l’ANRU et à ses partenaires une bonne visibilité.

Vidéos

Plusieurs vidéos ont été réalisées et diffusées avant, pendant et après les Jéru.

Partenariat média avec Acteurs Publics TV

Epiceum mis en place un partenariat média avec Acteurs Publics afin que l’événement puisse toucher un public plus large.

Logistique et installation technique

Avec notre partenaire Good Ideas, nous avons entièrement géré la partie logistique et technique de l’événement. L’enjeu : accueillir 2 000 personnes pendant deux jours à partir d’un site, la Grande Halle de La Villette à Paris, entièrement vide !

Évaluation

Dès le stade de la préparation de l’événement, Epiceum a pris soin de prévoir avec l’ANRU les outils permettant d’évaluer la réussite des Jéru.